Elektronik Çizelgelerde Veri veya İstatistik Gösterimi

Çeviren: Zerrin Yarbay Şahin Orijinal kaynak: http://www.clean-sheet.org/

Aşağıdaki basit önerilerle verinizi veya istatiğinizi mümkün olduğunca yararlı hale getirebilirsiniz.

Hücreleri birleştirmeyiniz.
Veri ve üst veriyi aynı sayfada karıştırmayınız.
Veri sayfasının ilk dizisi sütun başlıkları içermelidir. Bu başlıklardan hiçbiri kopyalanmış veya boş bırakılmış olmamalıdır. Sütun başlıkları anlam kazanacağı yer olan sütunda kullanılan birimleri açık bir şekilde göstermelidir.
Kalan diziler, her sıraya bir veri olacak şekilde veri içermelidir. TOPLAM veya ORTALAMA gibi toplanmış istatistikleri içermemelidir. Eğer bu istatistikler önemli ise, ayrı bir sayfaya koyabilirsiniz.
Sayılar sadece sayı olmalıdır. Üstlerine virgül, arkalarına yıldız veya benzeri herhangi bir şey koymayınız.
Standart tanımlayıcılar kullanınız: örneğin, ülkeleri adları yerine ISO 3166 kodları ile tanımlayınız.
Bilgileri kodlamak için renklendirme veya diğer biçimsel işaretleri kullanmayınız.
Eğer veriye ulaşılamadıysa, hücreyi boş bırakınız.
Eğer bağlı tablolar temin ederseniz, ayrı olarak verinin altının çizilebildiğinden de emin olmalısınız.
Eğer ayrıca veriye ait göze hitap eden bir sunum yaratmak istiyorsanız, aynı çalışma kitabında farklı bir sayfa açarak ve standart veri sayfalarında özelleştirilmiş hücrelere başvurarak yapınız.