Gazeteciler Neden Arşivleme Sistemine İhtiyaç Duyarlar?
Küresel Araştırmacı Gazetecilik Ağı (GIJN)
Bir arşivci olarak esrarengiz filmlerindeki kır saçlı bir gazetecinin tozlu bir dosya yığını arasında bir bankacının doğru delillerle dolu kutusunu çıkardığı klişe sahnelere bayılırım. Mucizevi bir şekilde böcek ve küf olmaz hatta bu sahnelerde. Suçluyu adalete teslim etmek, filmlerin mutlu sonları kadar zengin bir fantezi bence.
Hem fiziksel hem de sanal ortamda çok kıymetli olmayan dosyaların olduğu bir haber odasında gazetecilerle birlikte birkaç yıl geçirdim. Habercilik sürecini meslektaşlarım yürüttü. Genellikle bir hikaye yayınlanmadan önce bile, bir sonraki parça için yeni dosyalar oluşturmaya başlamışlardı ve bir konuyu tekrar gözden geçirmek istediklerinde ya da makalelerinde vardıkları sonuçlar hakkında sorularla karşılaştıklarında eski notları kurtarmak zorunda kaldıklarında ara sıra bir karışıklığa yol açmışlardır. Araştırma materyallerini biriktirirken nerede saklayacağınıza dair net bir dizi kararla başlamak, bir projenin ortasında bir indirme klasörünü anlamlandırmaya çalışmaktan çok daha basittir.
Verilere iyi bakmak biraz zaman ve para gerektirir, ancak yeri doldurulamaz habercilik çalışmalarının kaybı daha yüksek maliyetlere neden olabilir. Görüşülen kişilere geri dönmek, resmi web sitelerinde görünen ve kaybolan devlet belgelerini kurtarmak ya da sadece bir ses kaydında olabilecek bir ayrıntıyı bulmak ya da belki bir e-posta görüşmesini bulmak ya da SMS?
Gazetecilerin, araştırma materyallerini korumayı planlarken dengelemeleri gereken üç önemli husus vardır. Uzmanlık alanları olan genel koruma konularına ek olarak, yasal ve dijital güvenlik endişelerini de dikkate almaları gerekiyor.
Lynn Oberlander, New Yorker’da danışman olarak görev yaptı, bir medya avukatı ve benim eski işverenim. Şu anda bir hukuk firması olan Ballard Spahr’da çalışıyor. Önerileri şu yönde; “Temel bir ilke olarak, yasal yükümlülük olmamalı gazetecilerin işlerini nasıl yapacaklarına yönelik.” Sonuç olarak, not veya kayıt tutmak gelecekte bir muhabirin işine yarayacaksa, bu materyalleri saklamalarını tavsiye ediyor.
Ancak aynı zamanda, son derece hassas hikayeler için bilgileri arşivlemenin risklerini tartmanın önemine de dikkat çekiyor. “Gizli kaynaklarla çalışıyorsanız ve kayıtlara geri dönme ihtiyacı duymuyorsanız ve size dava açılacağı açıkça söylenmediyse, kurtulmak için bir uygulama yapmak faydalı olabilir. Kaynak materyalinizden,” diye açıklıyor Oberlander. Ayrıca, bu gibi durumlarda kaynaklara yönelik riski en aza indirmek için, İnternet’e bağlı olmayan bilgisayarların, şifreli mesajlaşma araçlarının ve sabit sürücülerin ve diğer benzer önlemlerin kullanılmasını içerebilecek uygun güvenlik protokollerini izlemenin hayati önem taşıdığını belirtiyor.
Muhabirlerin aklında tutması gereken başka bir genel ilke daha var: “Ne yaparlarsa yapsınlar, genellikle tutarlı olmalıdırlar. Son 20 yıldaki tüm notlara sahiplerse, ancak sorunlu olabilecek bir hikaye varsa, bunlar sildikleridir – bu bir sorun olabilir.
Tutarlılık, dijital koruma için de temel bir ilkedir. Arşivcilerin, klasörleri nasıl etiketleyeceğini veya dosyalarınızı ne sıklıkla yedekleyeceğiniz konusunda kesin bir formülü yoktur. Bunun yerine, size mantıklı gelen bir sistem oluşturmanızı, anlatacağım birkaç temel ilkeyi uygulamanızı ve ardından onlara bağlı kalmanızı öneririz.
Her ne kadar dijital güvenlik kısa bir makalenin kapsamı dışında olsa da – materyalleri oluşturduğunuz veya kaynaklarla iletişim kurduğunuz andan itibaren ve haber ettiğiniz konulardan dünyadaki belirli yasalara kadar çok sayıda faktöre bağlı olarak, tümü bir uygulama ekolojisidir. Çalıştığınız ülke tutarlılık, bu malzemeleri güvende tutmak için de hayati önem taşır. Önerilen bir güvenlik protokolünün herhangi bir adımını atlamak, değerli bir belgeyi veya gizli bir kaynağı riske atabilir.
Uluslararası Araştırmacı Gazeteciler Konsorsiyumu’nda (ICIJ) araştırma editörü ve Latin Amerika koordinatörü olan Emilia Díaz-Struck, hem güvenlik amacıyla hem de daha sonra baş ağrılarını hafifletmek için tutarlılığı vurguluyor. Araştırma projelerine başlayan muhabirler için en önemli ipucu basitçe: “İleriyi planlayın.” Araştırma materyallerini biriktirirken nerede saklayacağınıza dair net bir dizi kararla başlamanın, bir projenin ortasında verilerle dolu bir indirme klasörünü anlamlandırmaya çalışmaktan çok daha basit olduğuna dikkat çekiyor.
Kişisel arşivleme uygulamalarını geliştirmeyi umut eden gazeteciler için birkaç temel ipucu. Bu adımlar, öncelikle yalnızca düşük ila orta düzeyde güvenlik içeren öykülerle ilgilidir. Ulusal güvenlik düzeyinde habercilik, tüm malzemelerin hava boşluklu cihazlarda (kablosuz kartı çıkarılmış ve İnternet’e hiç bağlanmamış bilgisayarlar) depolanmasını, belirli malzemelerin imha edilmesini ve hatta fiziksel güvenlik önlemlerini içerebilecek protokollere sıkı sıkıya bağlı kalmayı gerektirir.
Resim: Pexels
1. İlgili Dosyaları Bir Klasörde Saklayın ve Klasörlere Anlamlı Adlar Verin
Projeleriniz için tutarlı bir adlandırma kuralı oluşturun. Bir tarih, farklı çıkışlar için yazarsanız yayının adı ve bazı açıklayıcı metin: “202107_GIJN_digitalpreservation” basit ve anlaşılır bir dosya adlandırma kuralına bir örnektir. Her proje için bu kuralı izleyerek bir klasör oluşturun ve ilgili dosyaları bu klasöre kaydedin. Sabit sürücünüzün içeriğini aramak, verileri bulmanın bir yolu olsa da, bu temel düzenleme yöntemiyle kendinize zaman kazandırabilirsiniz. Düz metin olarak arayamayacağınız ve genellikle bilgisayarınız, kameranız veya ses kaydediciniz tarafından oluşturulan genel dosya adlarına sahip ekran görüntüleri, fotoğraflar, ses ve video gibi ortamları açıkça etiketlenmiş klasörlerde depolamak özellikle önemlidir. İster düşman bir hükümetin, ister milyarderin yazılarınızın silineceğinden korkun, ister yalnızca çalışmanızın doğru bir kaydını tutmak isteyin, nihai ürününüzü korumak için harcadığınız çabaya değer.
Makalenizde kullanmayı veya alıntı yapmayı planladığınız önemli verileri kolayca belirlemek için, geleneğinize uygun olarak dosyaları yeniden adlandırmak yardımcı olabilir. Bir parçayla ilgili notlar yazıyorsanız veya kağıt dosyalarınız varsa, not defterini veya bu öğeleri sakladığınız klasörleri dijital klasör için kullandığınız adla etiketleyin, böylece kolayca ilişkilendirebilirsiniz. Ayrıca hikayeyi basan yayınla yapılan tüm anlaşmaların ve ilgili dosyaların kaydını tutmanızı tavsiye ederim; farklı kuruluşlar, malzemelerin mülkiyeti ve yeniden kullanımı hakkında farklı kurallara sahip olabilir.
ICIJ’den Díaz-Struck, haberinizce öne sürdüğünüz iddiaları destekleyen veri ve belgelerden oluşan ayrı bir klasör oluşturmanızı özellikle önerir. Daha sonraki bir tarihte, topladığınız bazı dosyaları silmeye karar verirseniz, alıntı yaptığınız veya ima ettiğiniz materyallerin açık bir kaydını tutmak, herhangi birinin bulgularınıza itiraz etmesi durumunda sizi koruyacak, hatta sadece hafızanızı tazelemek için sizi koruyacaktır. Kendi sonuçlarınızı çıkardın. ICIJ’de verilerileriyle çalışırken, verilerin orijinal sürümünün yanı sıra rapor verdikleri verilerin son sürümünü de etiketlediğinden emin olun ayrıca metodolojilerini ve verilere yaptıkları tüm dönüşümleri belgeliyorlar ve bu süreç belgesini verilerle birlikte arşivliyorlar.
2. Dosyalarınızı Yedekleyin ve Ardından Tekrar Yedekleyin
Arşiv çalışmalarında en önemli ve en akılda kalıcı kısaltmalardan biri LOCKSS’dur: “Çok Sayıda Kopya Bir Şeyi Güvende Tutar.” Dijital dosyalar çok kolay kopyalanabildiğinden, veri kaybı durumunda size yardımcı olmak için birden çok kopya oluşturmak kolaydır. En önemlisi, en az bir kopyayı farklı bir fiziksel konuma kaydedin . Örneğin, bilgisayarınızın dosyalarını taşınabilir bir sabit sürücüye yedeklemek harika bir ilk adımdır. Ancak, hem bilgisayarı hem de yedekleme sürücüsünü masanızda tutmayı seçerseniz ve masanızın üzerindeki tavan sızıntı yaparsa, dosyalarınızı buluta da yedeklemediyseniz, verileri kaybedersiniz. Tersine, bulut yedeklemenize yapılan bir yükleme düzgün çalışmıyorsa, bir sabit sürücüye kaydetmediğiniz sürece veri kaybedebilirsiniz.
- Dosyaları harici bir sabit sürücüye yedekleyin. Apple’ın Time Machine ve Windows’ Yedekleme gibi programlar , bu işlemi otomatikleştirmeyi kolaylaştırır ya da sadece önemli klasörleri düzenli olarak kopyalamanız için kendinize bir takvim hatırlatıcısı oluşturun. Sürücü dolduğunda, belki arşivlediğiniz dosyaların tarih aralığıyla açık bir şekilde etiketleyin ve serin ve kuru bir yerde saklayın. Arşiviniz için bir bütçeniz varsa, temelde bir dizi bağlantılı sabit sürücüden oluşan bir RAID dizisini tercih edebilirsiniz. RAID sürücüleri, verileri yedekli olarak depolar; diğer bir deyişle, dizideki bir sürücü arızalanırsa veriler güvende kalır. Projenizin herhangi bir hassasiyet düzeyi varsa, sürücünüzü güvenli bir parola ile şifreleyin.
- Hassas olmayan dosyalar için dosyalarınızı bir bulut hizmetine yedeklemeyi düşünün. Seçtiğiniz hizmet, bulunduğunuz yere, özel ihtiyaçlarınıza ve bütçenize bağlı olarak değişebilir. Örneğin, video ve ses dosyalarıyla çalışıyorsanız, Backblaze gibi çok fazla depolama alanını ucuza sunan bir hizmete öncelik verebilirsiniz. Dosyaları hem aktarım sırasında hem de depolanırken şifreleyen Sync veya Tresorit gibi yaşadığınız ülke dışındaki sunucularla daha güvenli bir yedekleme hizmetiyle çalışmayı tercih edebilirsiniz .
- Hassas verilerle uğraşırken veya ulusal güvenlik veya istihbarat konularında haber yaparken ihtiyatlı bir adım olan bulut yedekleme hizmeti kullanmamayı tercih ediyorsanız, sabit diski başka bir sabit diske yedekleyin ve yaşadığınız yerden fiziksel olarak farklı bir yerde saklayın. Bir kopyasını evde, bir kopyasını da ofiste saklayın ya da ekstra güvenli olmak için farklı bir şehir veya ülkedeki bir arkadaşınıza postalayın, böylece bir kasırga veya polis baskını gibi bir sorun olması durumunda verileriniz kaybolmaz. Hassas dosyalar için OnionShare gibi bir Tor gizli servisini kullanabilirsiniz. Uygun güvenlik protokollerini izleyerek dosyaları şifreli bir makinede saklaması için güvendiğiniz bir iş arkadaşınıza aktarmak için. Bu adımlardan herhangi birini atmadan önce daima bir dijital güvenlik uzmanına danışın. LOCKSS sağlam bir arşiv ilkesi olsa da, bazen belirli hassas materyallerin çoğalan kopyaları ilgili riskleri artırabilir.
3. Nihai Ürünü Kaydedin
2017 yılında, bir personel sendikalaşması çabasına yanıt olarak, milyarder Joe Ricketts , sitelerin tüm arşivleri de dahil olmak üzere sahibi olduğu yerel haber web sitelerinin ağını kapattı . Arşivler sonunda eski haline döndü, ancak anlık olarak silinmeleri, çevrim içi haber içeriğinin geçici olduğunu gösteriyor. İçerik ayrıca, eski içeriğin arama yoluyla bulunmasını zorlaştıran bir içerik yönetim sisteminde değişiklik veya bir sitenin iş modelinde arşiv içeriğinin önceliğini azaltan bir değişiklik gibi kötü amaçlı olmayan nedenlerle de kaybolabilir.
İnternet Arşivi önemli miktarda veri yakalarken, her gün her sitenin her sayfasını yakalamaz; bu, tek bir parçanın veya gönderinin çatlaklardan geçebileceği veya çeşitli bilgileri kazmak için önemli miktarda zaman harcamanızı gerektirebileceği anlamına gelir. Tam olarak ihtiyacınız olan sayfayı bulmak için ister düşman bir hükümetten, ister milyarderden yazılarınızın silineceğinden korkunuz, ister yalnızca çalışmanızın doğru bir kaydını tutmak isteyin, nihai ürününüzü korumak için harcadığınız çabaya değer. Etkileşimli bileşenlere sahip parçalar ek zorluklar sunar. Web teknolojisi değiştikçe, sayfa İnternet Arşivi tarafından kazınmış olsa bile görselleştirmeler veya animasyonlar düzgün şekilde oluşturulmayabilir. Yayınlanmış çalışmanızın kaydını tutmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Tarayıcınıza Wayback Machine uzantısını ekleyerek bir makalenin İnternet Arşivi tarafından kaydedildiğinden emin olun ; tıklamak, İnternet Arşivi tarafından yapılan bir taramayı otomatikleştirecektir.
- Web sitesini PDF olarak kaydedin ve ilgili materyalleri kaydettiğiniz klasöre ekleyin. Bazı grafik içeriğini kaybedebilseniz de, PDF bir arşiv formatı olarak kabul edilir ve yedeklenmesi ve diğer çeşitli araçlarda açılması kolaydır.
- Etkileşimli bileşenlere sahip haberler için İnternet tabanlı sanat eserlerinin korunması için orijinal olarak icat edilmiş bir web kayıt aracı olan Conifer’i kullanarak web sitesinin bir kaydını oluşturun . Conifer, bir site açmanıza ve özellikleri arasında gezinirken bir kayıt oluşturmanıza olanak tanır: araç ipuçlarını açma, video veya GIF’leri oynatma vb. Daha sonra kaydı bir WARC (web sayfalarını İnternet Arşivine kaydetmek için kullanılan aynı dosya formatı) olarak indirebilir ve hatta web sitesini bir video gibi “oynatabilirsiniz”.
Temel olarak, dijital arşivlemenin atabileceğiniz ve sonra unutabileceğiniz bir dizi adım değil, devam eden bir uygulama olduğunu hatırlamak önemlidir. Garajda tozlu bir kutunun dijital karşılığı yoktur; teknolojiler değişiyor ve dosyalarınızın gelecekte erişilebilir olmasını sağlamak için aldığınız önlemler de değişmelidir (tüm görüşme notlarınızın diskette olup olmadığını düşünün!).
Sonunda, hiçbir kişi veya kuruluşun yaratıcı çalışmanızı korumak zorunda olmadığını unutmayın. Haber medyasında yarattıklarınızın kaydını istiyorsanız, harekete geçmeniz gerekir. Ve bir gazeteci olarak arşivleme çalışmalarınız hayati önem taşıyor. Haber arşivleri – ister hassas ciltli gazete kağıdı ciltlerinde, ister mikrofişlerde, ister muhabirlerin kişisel arşivlerindeki steno yastıklarında ve şimdi bitler ve baytlar biçiminde olsun – kolektif tarih anlayışımıza önemli ölçüde katkıda bulunur. Sırf zamanlarımız değişken olduğu için, onların rekoru olması gerekmez.
Ek kaynaklar
Aktivistlerin Video Arşivleme Kılavuzu: Bu kılavuz, insan hakları ihlallerinin video belgelerini oluşturmak ve güvenli bir şekilde paylaşmak isteyen bireyleri desteklemek için uluslararası kar amacı gütmeyen WITNESS tarafından oluşturulmuştur . Video ile çalışmasanız bile, dosya metadatasının analiz edilmesini, oluşturulmasını ve silinmesini içeren bu ipuçları; kaynak koruma en iyi uygulamaları; ve güvenli dosya aktarımı ve yedeklemesi, sahada materyal oluşturan gazeteciler için oldukça önemlidir.
Bu Podcast’i Koruyun: Bağımsız podcast yayıncıları için tasarlanan bu sitenin kaynakları (makaleler, bir podcast ve bir zine içerir), profesyonel olmayanlar için medya arşivlemesinin temellerini açıkça göstermektedir.
Digitalpreservation.gov: Amerika Birleşik Devletleri’ndeki Kongre Kütüphanesi, analog malzemelerin nasıl sayısallaştırılacağına ve sayısallaştırılmış kopyaların güvenli bir şekilde nasıl saklanacağına odaklanan açık (biraz daha eskiyse) bir siteye sahiptir.
Basın Özgürlüğü Vakfı: FPF, dijital güvenlik ve kaynak koruma hakkında düşünen gazeteciler için çok sayıda eğitim kaynağı sunar.
Tehlike Altında Ama Çok Geç Değil: Dijital Haber Koruma Durumu: Bu konuyu daha fazla araştırmakla ilgileniyorsanız, Missouri Üniversitesi’ndeki Reynolds Gazetecilik Enstitüsü, haber kuruluşlarının arşivleme uygulamalarına ilişkin bu kapsamlı araştırmayı, haber odası düzeyinde önerilerle birlikte yürüttü. dijital haber içeriğinin ileriye dönük tarihsel bir kaynak olarak hizmet etmesini nasıl sağlayacağına dair. RJI ayrıca haber kuruluşlarının içeriklerini korumalarına yardımcı olacak açık kaynak araçları geliştirme sürecindedir.
Talya Cooper , New York’ta yaşayan bir arşivci ve araştırmacıdır. The Intercept’te Edward Snowden arşivinin arşivcisi ve StoryCorps’ta arşiv yöneticisi olarak çalıştı. Alison Macrina ile birlikte,kütüphaneciler için anti-gözetim ve gizlilik teknolojisine yönelik bir rehberolan “ Anonymity ”nin ortak yazarıdır.